Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znacznych nakładów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania doświadczonym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej atrakcyjne.