Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany informacji staje się telekonferencja. Posiada ona zbliżone zalety , co telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację ludzi umiejscowionych w dowolnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich pracowników oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia porozumiewania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład za pomocą poczty mailowej o dacie i godzinie spotkania .